YRITYSMUUTTAJAN MUISTILISTA

Huolellinen suunnittelu helpottaa muuttoa, jolloin on yrityksen toimintakyky ei häiriinny ja muutto sujuu kustannustehokkaasti ja nopeasti.

On myös hyvä päättää ulkoistetaanko muuton koordinointi muuttoalan yritykselle vai löytyykö yrityksen sisältä muutosta vastaava henkilö, jolla on kokemusta ja aikaa hallinnoida koko muuttoprosessi.

Muuttovelhojen palvelu sisältää muuttopäällikön, muuttoauton, muuttomiehet, muuttolaatikot sekä mahdollisesti myös pakkaus- ja purkuapua. Muuttoyritys arvioi muuttolaatikoiden määrän ja toimittaa myös pakkaus- ja suojausohjeita sekä suojausmateriaalia. Meidän kanssa voi sopia kalusteiden asennuksista. Uusien tilojen osalta kannattaa pyytää muuttovelhojen edustaja arviokäynnille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Muuttovelhojen tarvitsemat tiedot:

• Vanhan- ja uuden kohteen neliömäärät
• Työhuoneiden määrän
• Henkilökunnan määrä
• Muuttoyrityksen toimesta pakattavan tavaran määrä
• Tilojen pohjapiirrokset ja kulkureitit
• Huoneiden ja varastojen numerot
• Hävitettävä paperi, sekajäte ja ongelmajäte

Muuton aikana

Yrityksen muuttovastaava ja muuttovelhojen työnjohtaja sopivat yhdessä muuton koordinoinnista. Asiakkaan vastuulla on huolehtia, että muutossa käytettävät kulkureitit, lastaus- ja purkupaikat ovat vapaana. Myös lattioiden ja pintojen suojaaminen muuton ajaksi on asiakkaan vastuulla, ellei toisin ole sovittu.

Uuden tilan pohjakartta, johon on merkitty henkilöiden työpisteiden sijainti, teipataan sisääntuloaulaan. Jokaisen huoneen ovenpieleen kiinnitetään tilan kalustesuunnitelma, jotta kalusteet saadaan suoraan omille paikoille.

Oman työpisteen muuttaminen

Jokainen muuttolaatikko ja siirrettävä tavara (kaapit, pöydät, laatikot, tuolit, näyttö, työasema) on merkittävä selkeästi muuttotarralla, jotta muuttoyritys osaa uudessa paikassa laittaa tavarat oikeille paikoilleen. Muuttotarraan kirjoitetaan näkyvästi tussilla tavaran uusi “osoite” eli työpisteen numero, kerros sekä oma nimi.
Esimerkiksi: Työpiste 6, 9. krs., Minna Muuttaja

Muuttolaatikoita pakattaessa on huomioitava, ettei niitä pakata liian täyteen: täytä laatikko vain sen kantokahva-aukkoon asti. Pakattuja muuttolaatikoita pinotaan enintään 4 kpl päällekkäin.

Yritysmuutto muistilista

• Käy läpi poisheitettävät tavarat ja kierrätä tarpeettomat tavarat ja kalusteet
• Aloita pakkaaminen hyvissä ajoin
• Täytä pakkauslaatikot oikein
• Käytä rullakoita isoille tavaroille
• Irrota IT-laitteiden kaapelit
• Pakkaa tärkeät paperit lukittaviin muuttolaatikoihin
• Lukitse kalusteiden ovet ja laatikostot avaimella/pakkausteipillä/käsikiristekalvolla
• Suojaa taulut ja peilit ilmakuplamuovilla ja kirjoita päälle ”särkyvää”
• Suojaa arat kalusteet aaltopahvilla tai ilmakuplamuovilla
• Numeroi ja merkitse kaikki muuttolaatikot
• Numeroi ja merkitse kaikki kalusteet sekä näyttö ja työasema